چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟


چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟

بهینه سازی و کارایی فضای اداری دارای عوامل بسیار مهمی است. فضای اداری پرهزینه است و بهینه سازی نه تنها فضای مورد نیاز را کاهش می دهد، بلکه رفاه و کارایی کلی کار را بهبود می بخشد.

با بهینه سازی فضای اداری می توان مقدار قابل توجهی در فضا و هزینه صرفه جویی کرد.

چگونه داده ها می توانند به بهینه سازی فضای اداری برای افزایش سود و کارایی کمک کنند؟

با توجه به تغییر روش همه‌گیری کسب‌وکار شرکت‌ها در حال تجدید نظر در چیدمان دفتر خود هستند تا با شرایط جدید سازگار شوند.

در چنین موقعیتی ، ممکن است به رضایت خود از فضای اداری خود فکر کنید .

یک سوال ساده برای شروع این است که آیا فکر می‌کنید از تمام پتانسیل‌هایی که چیدمان دفترتان با توجه به نیازهای کارمندان ارائه می‌دهد استفاده کامل می‌کنید؟

اگر پاسخ منفی است، پس حتما تا پایان این مقاله همراه ما باشید. برای اطمینان از اینکه نیازهای شرکت و کارمندان خود را بهتر برآورده می کنید،

نکات و ترفندهای سازمانی را در اختیار شما قرار می دهیم که به شما در ایجاد یک محیط کاری کارآمدتر، لذت بخش تر و موثرتر کمک می کند.

در این پست ما به چندین راه حل فضایی، از جمله راه حل های “دفتر خانگی” در مقابل دفتر سنتی نگاه خواهیم کرد.

ما همچنین به روش‌هایی برای بهترین استفاده از فضای اداری مشترک می‌پردازیم، با توجه به افزایش شرکت‌هایی که اکنون کار ترکیبی و میز کار گروهی را در برنامه‌های منظم خود وارد می‌کنند،

و به یک روند رو به افزایش محبوب تبدیل می‌شوند.حتی اگر به حداکثر رساندن فضای میز، چیدمان مجدد مبلمان اداری یا شلوغ کردن وسایل شما منجر شود،

این پست توصیه های مفیدی دارد که برای کارفرمایان بزرگ و کوچک قابل ارتباط است.

اهمیت فضای کاری مثبت:

قبل از اینکه به نکات و توصیه ها بپردازیم، ابتدا با اهمیتی که فضای کاری فیزیکی شما می تواند بر بهره وری و روحیه کارکنان داشته باشد، شروع کنیم.

ممکن است تعجب کنید که بهینه سازی فضای اداری شما چقدر می تواند باعث ایجاد یک محل کار کارآمد و موثر شود.

چه متوجه این موضوع بشویم یا نه، جایی که کار می کنیم می تواند بر بهره وری ما تأثیر مثبت یا منفی بگذارد.

یک محیط بهم ریخته، تاریک و تنگ احتمالاً بهره وری شما را کاهش می دهد در حالی که یک فضای روشن و باز ممکن است توانایی شما را برای تمرکز افزایش دهد.

و با افزایش سریع قیمت املاک و مستغلات در کلانشهرها ، کارفرمایان مجبور به یافتن راه‌هایی برای به حداکثر رساندن خلاقانه فضایی هستند که در اختیار دارند.

تغییر فضا:

توجه به این نکته مهم است که با تغییر چشمگیر نحوه کار افراد، نحوه طراحی فضا نیز در حال تغییر است.

اولین مجموعه نکات ما برای بهینه سازی فضای اداری ،شرکت سینما چوب فیدار، تولید کننده مبلمان اداری است که در زیر به اشتراک می گذاریم:

  • ذخیره سازی شخصی برای هر ایستگاه کاری فراهم کنید.
  • قفسه های بالای سطح را اضافه کنید تا وسایل را در دسترس نگه دارید.
  • از فضای دیوار استفاده کنید.
  • راه حل های براق و لمینیت را برای اتاق های کنفرانس و دفاتر خصوصی در نظر بگیرید.
  • سیستم های ذخیره سازی متناسب با سبک و اندازه دفتر شما را انتخاب کنید.
  • اگر یک دفتر کوچک حرفه ای دارید دیگرنگران نباشید که بهینه سازی فضا فقط برای فضاهای بزرگتر است. قطعاً راه هایی برای کسانی که مناطق محدودتری دارند وجود دارد تا از فضای شما حداکثر استفاده را ببرند.

10 نکته برای به حداکثر رساندن فضای اداری کوچک به‌طور خاص برای شما ارائه شده است:

  1. از فضاهای مشترک استفاده کنید
  2. کمتر از کاغذ استفاده کنید
  3. جلسات استند آپ داشته باشید
  4. از شلوغی خلاص شوید
  5. از کفپوش دیوار برای دیوار استفاده کنید
  6. رویای میز بزرگ را فراموش کنید
  7. نور مستقیم به فضای داخل را فراموش نکنید
  8. طراحی خلاقانه را بررسی کنید
  9. مانیتور خود را موبایل کنید
  10. کابل های خود را برچسب بزنید

 

چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟
چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟

سه نکته زیر برای کسانی است که به طور خاص روی کار در خانه تمرکز دارند:

همه‌گیری کرونا، بسیاری از کارمندان را در صنایع بی‌شمار مجبور به استفاده از روش‌های دورکاری کرد، بنابراین برای کسانی که عادت به کار تمام وقت در دفتر داشتند، تغییری اساسی بود.

همراه با این واقعیت که این تغییر به کار از راه دور در بیشتر موارد یک شبه اتفاق افتاده است، انتقال از پنج روز کار در هفته در دفتر به کار تمام وقت از خانه منجر به تغییر در محیط کار شده است.

در نتیجه، حتی با بازگشت کارمندان به سر کار، بسیاری از شرکت‌ها همچنان اجازه می‌دهند یک مدالیته از راه دور، چه به صورت دائمی یا از طریق یک مدل ترکیبی باشد.

با این اوصاف، دفتر در خانه بسیار رایج‌تر از چند سال پیش است، بنابراین برای اینکه کارمندان به طور مؤثر از خانه کار کنند، باید منابع کافی برای نتایج موفقیت‌آمیز داشته باشند.

بخش بعدی فهرست عمیق‌تر است تا به شما کمک کند تا راه‌هایی را برای استفاده بهینه از دفتر خانه خود کاملاً درک کنید.

*یک میز لپ‌تاپ محکم می‌تواند به‌عنوان یک سطح کار و میز کناری مناسب عمل کند، در حالی که میز دیواری می‌تواند از فضای عمودی در زمانی که فضای زیادی برای خالی کردن وجود ندارد، بهترین استفاده را ببرد.

در این موارد، مهم است که مطمئن شوید مبلمان به خوبی طراحی شده اند و به زیبایی با دکوراسیون شما ترکیب می شوند، به خصوص اگر مبلمان فضایی مشترک با اتاق دیگری در خانه داشته باشند.

*اگر پلان طبقه باز دارید، سعی کنید میز خود را پشت مبل قرار دهید یا حتی اجازه دهید جلوی قفسه شناور شود. با این حال بهتر است فضای دیواری استفاده نشده یا گوشه های هدر رفته را پیدا کنید که می توانند به دفتر

مرکزی شما تبدیل شوند.

*کشوهای موبایل برای فایل‌ها و پوشه‌ها به این معناست که در صورت نیاز همه چیز در دسترس شماست و در مواقعی که نیاز ندارید، می‌توانید آن را به‌خوبی کنار بگذارید.

انتخاب یک میز با حافظه داخلی فایل می تواند به کاهش متراژ مربع مورد نیاز برای ایجاد یک فضای کاری مناسب در یک محیط کوچکتر کمک کند.

چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم  شامل توصیه های زیر است:

محل کار اداری

دکوراسیون داخلی اداری مدرن

اتاق اداری

مرکز تجاری

تمام نیرو را بکار بگیر

فضاها را چند منظوره کنید

ابزارهای خود را مخفی کنید

 

چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟
چگونه فضای اداری خود را بهینه کنیم؟

برای آینده آماده شوید:

همانطور که هر مدیر تاسیسات اداری می تواند به شما بگوید، بهینه سازی فضای اداری هرگز تمام نمی شود.

زندگی کاری و نیازهای افراد به طور مداوم تغییر می کند، و همچنین سبک های کاری، تیم ها و پروژه های شرکت نیز تغییر می کند.

بهینه سازی فضای اداری یک کار مستمر است تا با الزامات آن زمان هماهنگی داشته باشد.

بنابراین، توصیه می کنیم میزان استفاده از فضا و میزان اشغال خود را به طور مداوم کنترل کنید تا بتوانید قبل از رسیدن به هر مشکلی رسیدگی کنید.

 

شرکت سینما چوب فیدار، بزرگترین ارائه دهنده‌ی تجهیزات سینمایی و اداری در ایران

با ما از طریق روش‌های زیر 👇 در ارتباط باشید:

[/vc_column_text][vc_row_inner equal_height=”yes” content_placement=”middle”][vc_column_inner width=”1/2″][vc_btn title=”فروشگاه سینما چوب” style=”outline” align=”center” link=”url:http%3A%2F%2Fcinemachoob.shop||target:%20_blank|rel:nofollow”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_btn title=”تماس مستقیم با شرکت” style=”outline” align=”center” link=”url:http%3A%2F%2F02186127148||target:%20_blank|rel:nofollow”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]



دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *